Tahapan evaluasi hasil Tracer Study Universitas PGRI Yogyakarta, sebagai berikut,

1. Divisi Tracer Study dan Alumni UPY bersama Tim Tracer Study UPY memasukkan hasi tracer study dan dibagi pada beberapa jenis laporan
2. Dekan, Wakil Dekan Bidang 3 dan Ketua Program Studi dapat melihat hasil tracer study pada website tracer study
3. Divisi Tracer Study dan Alumni UPY membuat laporan setiap satu semester sekali
4. Dekan, Wakil Dekan 3 dan Ketua Program Studi bisa berkoordinasi dengan Lembaga Kemahasiswaan dan Alumni UPY terkait dengan hasil yang sudah didapatkan
5. Dekan, Wakil Dekan 3 dan Ketua Program Studi bisa langsung berkoordinasi dengan dosen yang berada pada program studi yang bersangkutan untuk melakukan evaluasi dari hasil tracer study
6. Dekan, Wakil Dekan 3 dan Ketua Program Study bisa melakukan koordinasi dengan lulusan ataupun pengguna lulusan untuk pengembangan dari Program Study berdasarkan hasil yang didapatkan dari tracer study