Pada Tracer Study UPY penilaian dilakukan dengan beberapa hal diantaranya

1. Total Lulusan : Penilaian ini digunakan untuk melihat total lulusan Universitas dan pada masing masing Program Studi di UPY
2. Respon Rate : Penilaian ini digunakan untuk melihat respon dari lulusan yang telah merespon atau mengisi dari instrumen Tracer Study UPY
3. Kompetensi : Penilaian ini digunakan untuk melihat kompetensi yang didapatkan untuk melihat tingkat kompetensi Alumni UPY. Penilaian ini dilakukan dengan melihat beberapa kompetensi diantaranya a) Etika, b) Keahlian berdasarkan bidang ilmu, c) Bahasa Inggris, d) Penggunaan Teknologi Informasi, e) Komunikasi, f) Kerja sama tim, dan Pengembangan Diri. Kemudian dalam penilaian dari masing-masing kompetensi menggunakan 5 rentang diantaranya a) Sangat Rendah, b) Rendah, c) Sedang, d) Tinggi, dan e) Sangat Tinggi dan hasil ini dilihat dengan presentase dari alumni yang sudah lulus dengan lulusan.
4. Masa tunggu : Penilaian ini digunakan untuk melihat masa tunggu lulusan sehingga pada penilaian ini menggunakan kategori bulan yang disesuaikan dengan borang. Kriteria yang digunakan yaitu pada bagian Masa Tunggu yaitu < 6 Bulan, >= 6 Bulan dan <= 18 Bulan dan > 18 Bulan
5. Lulusan DIpesan Sebelum Lulus : Penilaian ini digunakan untuk melihat lulusan yang sudah dipesan oleh instansi untuk bekerja. Penilaian ini didapatkan dari lulusan yang mengisi pada masa tunggu lulusan dengan nilai 0 dan kurang dari 0.
6. Penghasilan Per Bulan : Penilaian ini digunakan untuk melihat penghasilan dari tiap bulan pada lulusan UPY. Adapun penilaian ini menggunakan kriteria yaitu a) <= 1 Juta, b) > 1 dan <= 3 Juta, c) > 3 dan <= 5 Juta, dan d) > 5 Juta.
7. Melanjutkan Pendidikan : Penilaian ini digunakan untuk melihat dari lulusan UPY dalam hal melanjutkan pendidikan. Adapun penilaiani ini menggunakan kriteria a) Melanjutkan Pendidikan dan b) Sumber Biaya
8. Alumni Bekerja : Penilaian ini digunakan untuk melihat lulusan UPY tentang lulusan yang sudah bekerja atau belum. Kriteria yang digunakan pada penilaian ini yaitu Jumlah Alumni dan Presentase dari Alumni Bekerja
9. Laporan Jenis Pekerjaan : Penilaian ini digunakan untuk melihat jenis pekerjaan yang ada pada alumni UPY. Kriteria yang digunakan untuk penilaian ini yaitu a) Instansi pemerintah, b) Organisasi non-profit/Lembaga Swadaya Masyarakat, c) Perusahaan swasta, d) Wiraswasta/perusahaan sendiri, e) BUMN/BUMD, f) Institusi/Organisasi Multilateral dan g) Lainnya. Penilaian ini menggunakan jumlah alumni yang mengisi
10. Laporan Sebaran Lokasi Bekerja : Penilaian ini digunakan untuk melihat sebaran lokasi pekerjaan lulusan UPY. Penilaian ini menggunakan Provinsi lokasi bekerja
11. Kesesuaian Bidang Kerja : Penilaian ini digunakan untuk melihat kesesuaian pekerjaan dengan lulusan dari Program Studi di UPY. Penilian ini menggunakan rentang kriteria a) Tinggi, b) Sedang, dan c) Rendah dengan nilai menggunakan presentase
12. Sumber Dana Perkuliahan di UPY : Penilaian ini digunakan untuk melihat sumber dana lulusan UPY ketika masih melakukan perkuliahan di UPY. Penilaian ini menggunakan jumlah alumni yang terlacak dalam melihat sumber dana ketika berada di UPY
13. Pengguna Lulusan : Penilaian ini digunakan untuk melihat penilaian dari pengguna lulusan. Penilaian ini menggunakan beberapa kompetensi diataranya a) Integritas (etika dan moral), b) Keahlian bidang ilmu (profesionalisme), c) Kemampuan berbahasa Asing, d) Penggunaan Teknologi Informasi, e) Kemampuan berkomunikasi, f) Kerjasama Tim, dan g) Pengembangan Diri. Adapun rentang dalam penilaian tersebut yaitu a) Kurang, b) Cukup, c) Baik dan d) Sangat Baik dengan nilai dalam persen.